GESTIONE PROTOCOLLO

Maschera Gestione Protocollo :I menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi per attivazione all'amministratore di sistema. La Maschera di Gestione del protocollo permetete l'inserimento di nuovi protocolli e la gestione diq uelli gia numerati. Per le statistiche/conteggio dei protocolli andare nel menu CONSULTAZIONE PROTOCOLLO

fig.1

Analizziamo la Parte alta della maschera

fig.2 File

• Permette di chiudere la maschera

Ricerca

• Permette di aprire un menu di ricerca del protocollo tramite i piu svariati campi

Nuova registrazione

• Permette di fare una nuova registrazione in entrata o uscita o interno se abilitato

Collegamento

• Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.

Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa

• Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo

Assegnazione - Modifica Assegnazione

• Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo

Assegnazione - Aggiungi uffici per conoscenza

• Modifica L'assegnazione per competenza

La barra dei bottoni sottostante permette altre operazioni .

Bottone Visualizza

• Apre protocollo selezionato

Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno

• Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno

Bottone Modifica

• Permette richiesta modifica con log dei protocolli

Bottone Annulla

• Permette richiesta annullamento protocollo

Sotto ai bottoni troviamo ricerche veloci e il filtro di visualizzazione della maschera gestione protocollo, impostabile dai parametri globali ( num mesi protocolli)

In merito alla fig.1 analizziamo il significato delle varie colonne con relativa simbologia

1° COLONNA - STATO DI REGISTRAZIONE

2° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA

3° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER CONOSCENZA

A seguire troviamo le colonne:

NUMERO Numero di Protocollo

TIPO Protocollo in Entrata/Uscita/Interno

DATA Data di Registrazione del Protocollo

MITTENTE Mittente del protocollo recuperabile da Indice Generale per Entrata o da Organigramma per uscita

DESTINATARIO Destinatario protcollo recuperabile da indice generale per protocolli uscita o da organigramma per entrata

OGGETTO Oggetto protocollo

FASCICOLO Protocollo inserito in un fascicolo se gestiti

PRA Procedimenti amministrativi , se da protocollo parte procedimento

ALL Eventuali allegati ( cartacei,elettronici,informatici) evidenziati da graffeftta se esistono

N.B:

FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE SI APRE UN MENU CHE PERMETTE DI :

VEDI ORIGINALE Per vedere documento allegato se esiste

ASSEGNA Per assegnare protocollo se non ancora assegnato

MODIFICARE ASSEGNAZIONE Modificare assegnazione per competenza e/o conoscenza del protocollo

INFO ASSEGNAZIONI Per vedere la storia del protocollo

MODIFICA CON LOG Richiedere/autorizzare per chi ne ha il diritto la modifica con log

ANNULLA Per richiedere/autorizzare annullamento protocollo

TUTTE LE COLONNE DELLA MASCHERA SONO ORDINABILI CON DOPPIO CLICK SUL NOME ED ESPORTABILI IN EXCEL FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE