Visualizza wikitesto di FAQ - Operazioni inizio anno (JPERS P/A)

'''FAQ - Operazioni inizio anno'''
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Come ogni anno Vi ricordiamo quali sono le attività di inizializzazione da effettuare per la procedura JPERS P/A
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Di seguito potrete trovare le operazioni da effettuare.
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'''Festività'''
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La funzione permette di inserire, modificare o cancellare i giorni festivi al calendario, affinché vengono associati direttamente nel sistema.<br>
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[[Immagine: Festivita_01.JPG|4000x450px|]]
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Per utilizzare la funzione, è necessario selezionare nella caselle a sinistra l’anno per il quale configurare le festività.<br>
La funzione è suddivisa in tre sezioni dove è possibile gestire le festività da configurare (globali, di sede, per Nazione).
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'''Duplicazione delle festività'''
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Le festività vanno definite anno per anno, la modalità più comoda per la loro generazione consiste nell’utilizzare il pulsante “Duplicazione delle festività” posto in basso.
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[[Immagine: Festivita_02.JPG]]
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Premendo tale pulsante, vengono duplicate tutte le festività dell’anno attualmente selezionato sull'anno successivo; a questo punto, è sufficiente selezionare l’anno successivo e verificare le festività duplicate.<br>
Se esistono già delle festività sul nuovo anno, la duplicazione non procede.
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NB: La funzione di duplicazione festività deve essere eseguita prima di inserire qualsiasi festività sull’anno che si vuole creare.
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'''Nuove Istanze Tetti'''
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La funzione permette dall’utente di duplicare l’assegnazione dei Tetti in maniera massiva.<br>
Per verificare e gestire l'assegnazione al dipendente di tutti i tetti {{Vedi anche 02|testo=[[Tetti (JPERS P/A)|Tetti]]}}
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[[Immagine: nuove_istanze_tetti_01.JPG]]
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La maschera prevede, tra le altre opzioni di filtro, una data in input.<br> 
Verranno selezionati tutti i tetti associati aventi anno della data fine uguale all’anno della data in input -1 e duplicati sull’anno della data in input.
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'''Sono esclusi dalla duplicazione i tetti con periodicità libera.'''
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'''Se la data fine del tetto è successiva alla data fine del rapporto di lavoro viene settata alla data fine del rapporto di lavoro'''
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'''Non vengono inseriti i tetti che abbiano data inizio maggiore della data fine del Rapporto di Lavoro'''
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NB: consigliamo di gestire i tetti dei permessi legge 104 separatamente verificandone il diritto alla fruizione prima di eseguire le nuove istanze dei tetti (vedi più avanti).
Sono da escludere ovviamente i tetti inerenti alla gestione dei congedi parentali.
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[[Immagine: nuove_istanze_tetti_02.JPG]]
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Esempio:<br> 
se viene scelta come anno 2023 verranno duplicati tutti i tetti associati aventi come data fine 31/12/2022 e verranno di conseguenza assegnati ai dipendenti con anno 2023.<br>
In griglia verranno esposti tutte le associazioni che corrispondono alle scelte effettuate.<br>
Qualora la selezione non sia quella desiderata sarà possibile modificare i filtri ed effettuare una nuova selezione.<br>
Quando i filtri impostati sono quelli desiderati e la griglia avrà delle righe si abiliterà il bottone ‘Crea Nuove Istanze dei tetti Selezionati’ in alto a sinistra.
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[[Immagine: nuove_istanze_tetti_03.JPG]]
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Le istanze duplicate avranno queste caratteristiche:
*Le date inizio e fine vengono definite nel seguente modo: 
**se il tetto è annuale ed ha periodicità = 1 la nuova istanza inizierà dal 01/01/dell’anno inizio del tetto da duplicare+ 1 anno; lo stesso vale per la data fine con 31/12 fissato. Ad esempio se l’istanza da duplicare è legata ad un tetto annuale con periodo = 1 ed ha data inizio 01/01/2019 e data fine 31/12/2019 l’istanza duplicata avrà 01/01/2020 – 31/12/2020. Anche se l’istanza da duplicare inizia in corso d’anno, ad esempio perché il dipendente è stato assunto in corso d’anno, la nuova istanza comincerà comunque da 01/01.
**se il tetto è annuale ed ha periodicità > 1 la nuova istanza avrà come data inizio il 01/01/dell’anno della data fine dell’istanza di partenza +1 e la data fine = 31/12/ dell’anno della data fine dell’istanza di partenza più gli anni del periodo. Ad esempio se l’istanza da duplicare è legata ad un tetto annuale con periodo = 2 ed ha data inizio 01/01/2017 e data fine 31/12/2019 l’istanza duplicata avrà 01/01/2020 – 31/12/2020.
**se il tetto è mensile si aggiunge un anno e se l’associazione inizia corso mese l’istanza duplicata viene riportata all'inizio mese. Ad esempio per un tetto mensile con periodicità 7 la cui istanza inizia il 01/01/2022 e finisce il 30/06/2022 la duplicazione avrà le seguenti caratteristiche 01/01/2023 – 30/06/2023. Ovviamente anche per un tetto mensile con periodicità 1 che viene associato dal 01/01/2022 al 31/01/2022 la duplicazione creerà una istanza per lo stesso periodo nell’anno successivo ovvero dal 01/01/2023 al 31/01/2023.  Anche se l’istanza da duplicare inizia in corso mese verrà riportata all’inizio del mese.
*Nella definizione dei Tetti è stato introdotto un nuovo campo per definire il ‘Tipo del Tetto’ che può assumere i valori ‘Generico’ e ‘Legge 104’; in fase di creazione delle nuove istanze se il tetto che si sta duplicando è di tipo L.104 si verifica se esiste nel fascicolo personale l’informazione relativa ai '''Permessi L.104/92''' con le stesse caratteristiche del tetto in esame (per se stesso oppure per lo stesso familiare) e se la data fine che è stata settata è superiore alla data fine dell’informazione del fascicolo viene sostituita con quest’ultima; {{Vedi anche 02|testo=[[Tetti (JPERS P/A)|Tetti]]}}
*La spettanza, se è nel tetto è definita come ‘Manuale sulla Persona, viene riportata come nell’istanza di partenza. In tutti gli altri casi viene valutato il valore della scelta sulla form di duplicazione delle istanze ‘Mantenere la spettanza forzata manualmente’:
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[[Immagine: nuove_istanze_tetti_04.JPG]]
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**se questo flag è impostato a false (default) la spettanza sulla nuova istanza sarà impostata a zero;
**Se questo flag è impostato a true e se il tetto che si sta correntemente duplicando ha una spettanza forzata manualmente allora anche sulla nuova istanza verrà forzata manualmente e con il valore dell’istanza precedente, altrimenti verrà impostata a zero;
*Il residuo viene settato a zero; Per aggiornare i residui dei tetti associati ai dipendenti {{Vedi anche 02|testo=[[Calcolo Residuo Tetti (JPERS P/A)|Calcolo Residuo Tetti]]}}
*Tutte le duplicazioni verranno generate solo se non esiste già una istanza dello stesso tetto nello stesso intervallo.

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[http://sicrawebhelp.saga.it/index.php/FAQ_Presenze/Assenze''Vai  alle altre FAQ'']

[[Categoria:Presenze/Assenze]]